10 Mẹo Hữu Ích Giúp Bạn Tự Tin Và Chuyên Nghiệp Hơn Trong Các Cuộc Họp Tiếng Anh Thương Mại (Chuẩn CEFR) | LingoPure

Written by LingoPure team 12.10.25

Cuộc họp chính là nơi quyết định mọi thứ – từ ký kết hợp đồng, hợp tác với đối tác nước ngoài cho đến cơ hội thăng tiến trong công việc. Nhưng với nhiều người đi làm tại Việt Nam, “nỗi sợ lớn nhất” không phải là nội dung công việc, mà là giao tiếp bằng tiếng Anh.

Một câu trả lời chậm trễ, một từ dùng sai hay chỉ một khoảnh khắc do dự có thể khiến bạn mất điểm trong mắt sếp hoặc khách hàng quốc tế. Tin tốt là bạn hoàn toàn có thể cải thiện điều đó bằng cách rèn luyện kỹ năng và áp dụng những mẹo nhỏ dưới đây.

Dưới đây là 10 mẹo hữu ích giúp bạn giao tiếp tự tin và hiệu quả hơn trong các cuộc họp tiếng Anh thương mại, dù là họp trực tuyến hay trực tiếp 👇

1. Chuẩn bị từ vựng liên quan trước cuộc họp

Đừng để đến lúc họp mới “vắt óc nhớ từ”. Trước mỗi cuộc họp, hãy ghi ra các từ vựng chuyên ngành, cụm từ thường dùng như “from my perspective”, “I would suggest” hay “in the long run”. Việc này giúp bạn nói tự nhiên hơn và không bị “kẹt” giữa chừng.

2. Luôn xin trước agenda (nội dung cuộc họp)

Một mẹo nhỏ rất hiệu quả: hãy xin agenda trước để biết mình cần chuẩn bị gì. Khi bạn biết sẽ phải báo cáo tiến độ dự án hay thuyết trình kế hoạch marketing, bạn sẽ dễ dàng chuẩn bị ý tưởng và từ vựng chính xác hơn, thay vì bị động trong cuộc họp.

3. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp

Tiếng Anh trong môi trường công việc không phải là dịch từng từ, mà là cách diễn đạt. Ví dụ:

Thay vì nói “You’re wrong”, hãy dùng “I see your point, but I have a different opinion.”

Thay vì “We should…”, dùng “Could we consider…?”

Những cách diễn đạt này thể hiện sự tôn trọng và giúp cuộc họp diễn ra chuyên nghiệp hơn.

4. Lắng nghe chủ động (Active Listening)

Một kỹ năng thường bị bỏ qua là lắng nghe hiệu quả. Hãy thể hiện rằng bạn đang theo sát cuộc trò chuyện bằng cách gật đầu, ghi chú, hoặc phản hồi ngắn như “I understand”, “That makes sense”. Điều này giúp bạn trả lời thông minh và sâu sắc hơn.

5. Tóm tắt lại để xác nhận hiểu đúng

Sau khi đồng nghiệp hoặc đối tác nói, hãy lặp lại ý chính để xác nhận:

“So, you’re suggesting that we focus on Q4 first?”

Cách này giúp tránh hiểu nhầm – một lỗi thường gặp khi người Việt tham gia các cuộc họp tiếng Anh.

6. Đặt câu hỏi rõ ràng và đơn giản

Nếu chưa hiểu, đừng im lặng. Hãy hỏi lại một cách tự nhiên:

“Could you explain that part again?”

“Can you give an example?”

Đặt câu hỏi không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn mà còn thể hiện sự chủ động – điều mà nhà tuyển dụng nước ngoài đánh giá cao.

7. Trình bày ý tưởng theo cấu trúc rõ ràng

Khi phát biểu, hãy dùng cấu trúc: Ý chính – Lý do – Ví dụ.

Ví dụ: “I believe we should extend the campaign deadline because it will give us more time for user testing. For example, we can conduct A/B tests for different markets.”

Cách trình bày này giúp người nghe dễ theo dõi và đánh giá cao lập luận của bạn.

8. Sử dụng cụm từ chuyển ý

Để bài nói mạch lạc và tự nhiên hơn, hãy dùng các cụm như:

“Moving on to the next point…”

“To add to what you said…”

Đây là bí quyết giúp bạn nói như người bản xứ và duy trì sự chuyên nghiệp trong suốt cuộc họp.

9. Kiểm soát tốc độ nói

Nhiều người Việt có xu hướng nói nhanh khi căng thẳng. Hãy nói chậm hơn một chút, ngắt câu tự nhiên và nhấn mạnh từ khóa. Điều này giúp bạn dễ được hiểu và tạo cảm giác tự tin hơn.

10. Gửi email follow-up sau cuộc họp

Cuối cùng, đừng quên gửi email tóm tắt nội dung và hành động sau cuộc họp. Đây là cách thể hiện tác phong chuyên nghiệp, đồng thời củng cố mối quan hệ với đồng nghiệp và đối tác quốc tế.

Kết luận

Tiếng Anh thương mại không chỉ là kỹ năng ngôn ngữ — mà là “vũ khí” giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, xây dựng uy tín và mở ra cơ hội thăng tiến.

Với phương pháp học chuẩn CEFR và các khóa học tiếng Anh cho người đi làm của LingoPure, bạn hoàn toàn có thể làm chủ mọi cuộc họp – từ những cuộc thảo luận nội bộ đến bàn đàm phán quốc tế.

👉 Hãy bắt đầu áp dụng 10 mẹo trên ngay hôm nay để mỗi cuộc họp trở thành một bước tiến trong sự nghiệp của bạn.